Balandžio 28–30 dienomis Kauno technologijos universitete vyko ECIU IGNITE hakatonas, subūręs studentus ir akademinį personalą iš skirtingų ECIU aljanso universitetų.
Tris dienas dalyviai dirbo mišriose komandose, spręsdami iššūkius, susijusius su įsitraukimu į ECIU mokymosi galimybes (ELOs). Renginyje buvo derinamos struktūruotos veiklos, komandinis darbas ir praktinis problemų sprendimas – nuo pradinės iššūkių analizės iki prototipų kūrimo bei galutinių sprendimų pristatymo.
Komandų formavimas ir iššūkių analizė
Pirmoji diena buvo skirta stiprių komandų formavimui ir iššūkių supratimui. Dalyviai buvo supažindinti su temomis, susijusiomis su motyvacija, komunikacija ir technologijų vaidmeniu ECIU mokymosi visą gyvenimą ekosistemoje. Jie nagrinėjo tokias problemas kaip neaiškiai komunikuojama vertė, fragmentuota informacija bei poreikis kurti geresnes technologijomis papildytas pagalbos sistemas tiek studentams, tiek akademiniam personalui.
Kaip teigia viena iš komandos mentorių Užsienio kalbų centro vadovė prof. dr. Saulė Petronienė, nors ECIU universiteto dalyviai buvo labai įvairūs savo studijų kryptimis ir patirtimis, jie pademonstravo, kaip susitelkę ir kryptingai geba dirbti su iššūkiais, vystyti pradines idėjas, ieškoti galimų sprendimų ir pristatyti išgrynintus bei aktualius prototipus.
Darbo sesijų metu komandos analizavo savo patirtis su ECIU universitetu, kūrė „neįsitraukusio studento / dėstytojo“ personas ir nagrinėjo įsitraukimo barjerus. Dalyviai formulavo probleminius klausimus bei siaurino iššūkių apimtį tolimesniam darbui.
Sprendimų kūrimas ir testavimas
Komandos atliko greituosius tyrimus, įskaitant SWOT (stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių) analizę, siekdamos geriau suprasti pasirinktus iššūkius. Remiantis rezultatais, buvo vystomos pirminės sprendimų idėjos ir kuriami žemo detalumo prototipai.
Vėliau šie prototipai buvo pristatyti kolegoms bei kviestiniams ekspertams: Matematikos ir gamtos mokslų fakulteto studijų programų vadovui doc. dr. Benui Gabrieliui Urbonavičiui, Informatikos fakulteto prof. dr. Dainai Gudonienei, ECIU centro vadovei Viktorijai Kazlauskienei, ECIU universiteto veiklų specialistei Andrei Ališauskienei, ECIU universiteto marketingo ir komunikacijos vadovei Sandrai Antanavičienei, ECIU universiteto viešinimo koordinatorei Rūtai Mačytei bei Verslo skaitmeninių transformacijų tyrimų centro praktikos docentei Eglei Vaičiukynaitei. Pristatymų metu vyko diskusijos ir klausimų–atsakymų sesijos, leidusios komandoms gauti grįžtamąjį ryšį bei identifikuoti tobulintinas vietas.
Viso proceso metu itin svarbus išliko skirtingų dalyvių bendradarbiavimas. Kaip pastebėjo viena iš komandos mentorių Humanitarinių mokslų ir menų tyrimų centro vyresnioji lektorė dr. Brigita Pantelejeva, studentai ir dėstytojai puikiai papildė vieni kitus, o tai padėjo komandoms efektyviau judėti pirmyn ir vystyti stipresnes idėjas.
Tuo tarpu kita komandos mentorė Informatikos fakulteto lektorė Vilma Sukackė pažymėjo, kad nors pradžioje kilo abejonių, ar skirtingų patirčių dalyviai gebės sklandžiai bendradarbiauti, hakatono struktūra užtikrino sklandų darbą ir komandos nesusidūrė su reikšmingais komunikacijos barjerais.
Galutiniai pristatymai ir uždarymas
Paskutinę hakatono dieną komandos pristatė savo sprendimus, paaiškino pasirinktus metodus bei atsakė į ekspertų komisijos ir kitų dalyvių klausimus.
Pristatymų metu aiškiai matėsi, kiek daug pažangos buvo padaryta per trumpą laiką. Kaip akcentavo V. Sukackė, komandos ženkliai patobulino savo idėjas nuo pirminių prototipų iki galutinių pristatymų – kai kurie sprendimai virto pažangiais maketais, kuriuos dalyviai galėjo išbandyti vietoje.
Visas hakatonas buvo paremtas aiškia eiga – pirmąją dieną buvo analizuojami iššūkiai, antrąją kuriami ir testuojami sprendimai, o trečiąją pristatomi rezultatai.
Reflektuodama apie patirtį dr. B. Pantelejeva teigė, kad tai, kas pradžioje atrodė kaip sudėtinga ir intensyvi situacija, virto gerai koordinuotu procesu, paremtu stipriu komandiniu darbu. Ji pabrėžė, kad toks bendradarbiavimas, kai skirtingi dalyviai dalijasi savo perspektyvomis, leidžia per ribotą laiką pasiekti reikšmingų rezultatų.
Pasak prof. dr. S. Petronienės, ECIU bendruomenei pristatyti prototipai padėjo visiems dalyviams labiau įsitraukti į ECIU mikromodulius ir iššūkius bei prisidėjo prie tvarios bendruomenės kūrimo.
Siūlyti sprendimai apėmė tiek supaprastintas informacijos sistemas, tiek naujus į žmogų orientuotus pagalbos modelius, prioritetą teikiančius asmeninei pagalbai vietoje automatizuotų skaitmeninių įrankių. Hakatonas baigėsi apdovanojimų ceremonija, simbolizuojančia požiūrio pokytį – nuo ECIU suvokimo kaip „papildomo darbo“ iki bendrakūrybos ir visą gyvenimą trunkančios motyvacijos kelionės.
Laimėjusios komandos
1 vieta – Team RED
Komanda sprendė iššūkį „Making technology and information work with human support“ („Kaip technologijas ir informaciją derinti su žmogiškuoju palaikymu“). Jie suformulavo klausimą: „Kaip galėtume suteikti pagalbą, kad dėstytojai būtų labiau linkę įsitraukti į ECIU?“
Komanda pasiūlė sprendimą, kuris parodytų dėstytojams, kad ECIU ne padidina darbo krūvį, o suteikia papildomą pagalbą jų veikloms. Jie pristatė interneto svetainės maketą, kuriame dėstytojai galėtų naudotis bendradarbių tinklu, studentų talentų baze, renginių studija ir poveikio stebėjimo sistema. Vienas svarbiausių sprendimo privalumų – galimybė dėstytojams lengvai susisiekti tarpusavyje bei matyti studentų iniciatyvas organizuoti hakatonus ar kitas ECIU veiklas.
2 vieta – Team PURPLE
Komanda sprendė iššūkį „Incentives and value propositions“ („Motyvacija ir vertės pasiūlymai“). Jie pasiūlė „ECIU Career Bridge“ idėją – sistemą, leidžiančią mažiau įsitraukusiems studentams pereiti nuo ELO veiklų prie praktikų visoje Europoje.
Siūlomas sprendimas leistų studentams tyrinėti platformą, prisijungti prie iššūkių, validuoti savo kompetencijas ir pereiti prie darbo pokalbių bei praktikų galimybių. Ši koncepcija siekia didinti studentų įsitraukimą, stiprinti motyvaciją karjerai ir kurti glaudesnius ryšius tarp studentų, universitetų, verslo bei ECIU tinklo.
3 vieta – Team BLUE
Komanda sprendė iššūkį „Making technology and information work with human support“. Jie pasiūlė naują programėlę „instaECIU“, skirtą ECIU universiteto tinklui. Programėlės pavadinimas reiškia: I – Inclusive (įtrauki), N – New (nauja), S – Sustainable (tvari), T – Transparent (skaidri), A – Autonomous (savarankiška).
Programėlė padėtų studentams organizuoti registracijos procesą, stebėti jo eigą ir pažangą, planuoti tvarias keliones pagal numatytą biudžetą bei atlikti kitus su ECIU veiklomis susijusius veiksmus.
