Balandžio 28–30 dienomis Kauno technologijos universitete vyko ECIU IGNITE hakatonas, subūręs studentus ir akademinį personalą iš skirtingų ECIU aljanso universitetų.
Tris dienas dalyviai dirbo mišriose komandose, spręsdami iššūkius, susijusius su įsitraukimu į ECIU mokymosi galimybes (ELOs). Renginyje buvo derinamos struktūruotos veiklos, komandinis darbas ir praktinis problemų sprendimas – nuo pradinės iššūkių analizės iki prototipų kūrimo bei galutinių sprendimų pristatymo.
Renginio energiją ir poveikį geriausiai atspindėjo patys dalyviai, kurie išvyko ne tik įgiję naujų įgūdžių, bet ir praplėtę savo tarptautinį požiūrį. Vienas iš dalyvių savo patirtį apibūdino taip: „Hakatonas buvo transformuojanti patirtis, leidusi kurti inovatyvius, startuolių principu paremtus sprendimus ir kartu užmegzti ilgalaikį tarptautinį tinklą. Tai taip praplėtė mano mąstymą, kad dabar noriu pasinerti į kiekvieną naują ECIU siūlomą iššūkį.“
Komandų formavimas ir iššūkių analizė
Pirmoji diena buvo skirta stiprių komandų formavimui ir iššūkių supratimui. Dalyviai buvo supažindinti su temomis, susijusiomis su motyvacija, komunikacija ir technologijų vaidmeniu ECIU mokymosi visą gyvenimą ekosistemoje. Jie nagrinėjo tokias problemas kaip neaiškiai komunikuojama vertė, fragmentuota informacija bei poreikis kurti geresnes technologijomis papildytas pagalbos sistemas tiek studentams, tiek akademiniam personalui.
„Nors ECIU universiteto dalyviai buvo labai įvairūs savo studijų kryptimis ir patirtimis, jie parodė, kaip susitelkę ir kryptingai gali dirbti su iššūkiais, vystyti pradines idėjas, ieškoti galimų sprendimų ir pristatyti išgrynintus bei aktualius prototipus“, – teigia viena iš hakatono komandų mentorių Užsienio kalbų centro vadovė prof. dr. Saulė Petronienė.
Darbo sesijų metu komandos analizavo savo patirtis su ECIU universitetu, kūrė „neįsitraukusio studento / dėstytojo“ personas ir nagrinėjo įsitraukimo barjerus. Dalyviai formulavo probleminius klausimus bei siaurino iššūkių apimtį siekdami kryptingai dirbti tolimesniuose etapuose.
Sprendimų kūrimas ir testavimas
Komandos atliko greituosius tyrimus, įskaitant SWOT (stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių) analizę, siekdamos geriau suprasti pasirinktus iššūkius. Remiantis rezultatais, buvo vystomos pirminės sprendimų idėjos ir kuriami žemo detalumo prototipai.
Ekspertų komisijoje dalyvavo: Matematikos ir gamtos mokslų fakulteto studijų programų vadovas doc. dr. Benas Gabrielius Urbonavičius, Informatikos fakulteto prof. dr. Daina Gudonienė, ECIU centro vadovė Viktorija Kazlauskienė, ECIU universiteto veiklų specialistė Andrė Ališauskienė, ECIU universiteto marketingo ir komunikacijos vadovė Sandra Antanavičienė, ECIU universiteto viešinimo koordinatorė Rūta Mačytė bei Verslo skaitmeninių transformacijų tyrimų centro praktikos docentė Eglė Vaičiukynaitė. Pristatymų metu vyko diskusijos ir klausimų–atsakymų sesijos, leidusios komandoms gauti grįžtamąjį ryšį bei identifikuoti tobulintinas vietas.
„Manau, kad mišrios studentų ir dėstytojų grupės buvo ypač vertingos. Jie puikiai papildė vieni kitus, todėl pasiekėme stiprių sprendimų ir kūrybiškų idėjų. Tokio bendradarbiavimo mums reikia daugiau – tikras bendradarbiavimas tarp studentų ir dėstytojų leidžia pasiekti geriausius rezultatus“, – dalijosi Socialinių, humanitarinių mokslų ir menų fakulteto vyresnioji lektorė dr. Brigita Pantelejeva.
Aiškiai struktūruotas trijų dienų procesas
Tuo tarpu kita komandos mentorė Socialinių, humanitarinių mokslų ir menų fakulteto lektorė Vilma Sukackė pažymėjo, kad nors pradžioje kilo abejonių, ar skirtingų patirčių dalyviai gebės sklandžiai bendradarbiauti, hakatono struktūra užtikrino efektyvų procesą ir komandos nesusidūrė su reikšmingais komunikacijos barjerais.
Paskutinę hakatono dieną komandos pristatė savo sprendimų idėjas, paaiškino pasirinktus metodus ir atsakė į ekspertų komisijos bei kitų dalyvių klausimus.
Pristatymų metu aiškiai matėsi, kiek daug pažangos buvo padaryta per trumpą laiką. Kaip pabrėžė V. Sukackė, komandos ženkliai patobulino savo idėjas nuo pirminių prototipų iki galutinių pristatymų, o kai kurie sprendimai virto pažangiais maketais, kuriuos dalyviai galėjo išbandyti vietoje.
Visas hakatonas vyko nuoseklia eiga – pirmąją dieną buvo analizuojami iššūkiai, antrąją kuriami ir testuojami sprendimai, o trečiąją pristatomi rezultatai.
Reflektuodama apie patirtį dr. B. Pantelejeva teigė, kad tai, kas pradžioje atrodė intensyvu ir sudėtinga, virto gerai koordinuotu procesu, paremtu stipriu komandiniu darbu. Pasak jos, toks bendradarbiavimo modelis padėjo per ribotą laiką pasiekti prasmingų rezultatų.
Prof. dr. S. Petronienės taip pat akcentavo, kad ECIU bendruomenei pristatyti prototipai padėjo dalyviams dar labiau įsitraukti į ECIU mikromodulius ir iššūkius bei prisidėjo prie tvarios bendruomenės kūrimo.
Siūlyti sprendimai apėmė tiek supaprastintas informacijos sistemas, tiek naujus į žmogų orientuotus pagalbos modelius, prioritetą teikiančius asmeninei pagalbai vietoje automatizuotų skaitmeninių įrankių. Hakatonas baigėsi apdovanojimų ceremonija, simbolizuojančia požiūrio pokytį – nuo ECIU suvokimo kaip „papildomo darbo“ iki bendrakūrybos ir visą gyvenimą trunkančios motyvacijos kelionės.
Laimėtojai ir jų sprendimai
1 vieta – Team RED
Komanda sprendė iššūkį „Making technology and information work with human support“ („Kaip technologijas ir informaciją derinti su žmogiškuoju palaikymu“). Jie suformulavo klausimą: „Kaip galėtume suteikti pagalbą, kad dėstytojai būtų labiau linkę įsitraukti į ECIU?“
Komanda pasiūlė sprendimą, parodantį, kad ECIU ne didina darbo krūvį, o suteikia papildomą pagalbą dėstytojų veikloms. Jie pristatė interneto svetainės maketą, kuriame dėstytojai galėtų naudotis bendradarbių tinklu, studentų talentų baze, renginių studija ir poveikio stebėjimo sistema.
2 vieta – Team PURPLE
Komanda sprendė iššūkį „Incentives and value propositions“ („Motyvacija ir vertės pasiūlymai“). Jie pasiūlė „ECIU Career Bridge“ – sistemą, leidžiančią mažiau įsitraukusiems studentams pereiti nuo ELO veiklų prie praktikų visoje Europoje.
Ši platforma leistų studentams tyrinėti galimybes, prisijungti prie iššūkių, validuoti kompetencijas ir judėti link darbo pokalbių bei praktikų.
3 vieta – Team BLUE
Komanda sprendė iššūkį „Making technology and information work with human support“. Jie pasiūlė naują programėlę „instaECIU“, skirtą ECIU universiteto tinklui. Programėlės pavadinimas reiškia: I – Inclusive (įtrauki), N – New (nauja), S – Sustainable (tvari), T – Transparent (skaidri), A – Autonomous (savarankiška).
Programėlė padėtų studentams organizuoti registracijos procesą, stebėti eigą, planuoti tvarias keliones pagal numatytą biudžetą bei naudotis kitomis ECIU veiklas palengvinančiomis funkcijomis.
